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市场经济中各个经济主体在社会活动中都离不开信用，借、贷，购、销等一切经济交往均与信用有直接的关联。企业信用档案是市场经济的产物，它是对各类市场参与主体履行相应经济契约的能力及其可信程度所进行的一种综合分析和记录，是市场经济中不可缺少的一部分。企业完善信用档案的具体作用归纳起来主要有以下五个方面：
一是企业在市场活动中有了一份有效的信用“身份证”。在市场经济中各个企业都是独立自主的经营者，要签订购销合同、参加招投标、申请资质、争取政府采购等等都需要有一个有效的信用“身份证”，才能取得对方的信任。由社会上经过监管机关严格审查认可的信用评级机构，通过规范化的程序，独立、客观、公正地建立企业信用档案，评定企业信用等级，便成为一份有效的信用“身份证”，使合作者取得一个确切、公正的信用信息，对加速进行合作决策起了无可替代的作用。
二是企业进入金融市场筹集资金有了一个可靠的“通行证”。在资本市场中企业要运用债券等融资工具筹集资金，必须经过有资格的评估机构审核，才能发行债券；在信贷市场中企业要向金融机构申请贷款同样需要经过信用评级，特别是具有一定贷款规模的重点大户贷款企业必须经过确认资格的独立第三方专业评级机构进行规范评估，才能获得金融机构的贷款支持。所以信用评级是进入金融市场必须取得的“通行证”。
三是企业降低筹资成本的重要手段。在市场经济国家中，企业信用档案直接与筹资成本大小挂钩。 信用等级高、资信优良的企业发行债券或申请贷款的利率就低，信用等级低、资信状况差的企业发行债券或申请贷款利率就相应要较高些；没有信用档案的企业，即无信用记录者，就不允许在市场中发行债券，一般也很难贷到款。目前我国利率市场化改革已经稳步推开，根据人民银行规定，商业银行对企业的贷款可以在基准利率基础上，根据企业信用状况，按风险收益对称原则来决定贷款利率的高低，因此信用等级高低必将直接关系到企业筹资成本的大小。
四是企业信用档案是企业的一项重要无形资产。企业在市场竞争中需要知己知彼，自己需要了解竞争对手及合作伙伴的真实情况，同样竞争对手和合作伙伴也需要了解本企业的真实情况。由第三方征信机构对企业作出的的信用评估，就能客观、公正的提供这一信得过的信息，有利于企业之间相互促进、相互合作。完善良好企业信用档案的企业是一项重要的无形资产，它能吸引有关方面大胆放心与之合作，这对企业发展开拓了广阔的道路。即使在发展过程中某一年度信用等级偏低的企业，有了这一客观、公正的信用记录，也会使金融机构或合作伙伴掌握和了解企业的历史过程和现实情况，从而得出正确的结论，与之继续支持和合作。
五是改进企业经营管理的一个重要动力。在第三方征信机构对企业信用评估程序中，可以看到本企业的优点和缺点，能明确今后努力方向和发展思路。对取得优秀或较好信用等级的企业，等于对其经营状况作了一个客观的肯定和确切的评价，使企业进一步优化管理。评定等级偏低的企业也能从中看到不足，从而找出问题，改进工作，提高管理水平。
一是企业在市场活动中有了一份有效的信用“身份证”。在市场经济中各个企业都是独立自主的经营者，要签订购销合同、参加招投标、申请资质、争取政府采购等等都需要有一个有效的信用“身份证”，才能取得对方的信任。由社会上经过监管机关严格审查认可的信用评级机构，通过规范化的程序，独立、客观、公正地建立企业信用档案，评定企业信用等级，便成为一份有效的信用“身份证”，使合作者取得一个确切、公正的信用信息，对加速进行合作决策起了无可替代的作用。
二是企业进入金融市场筹集资金有了一个可靠的“通行证”。在资本市场中企业要运用债券等融资工具筹集资金，必须经过有资格的评估机构审核，才能发行债券；在信贷市场中企业要向金融机构申请贷款同样需要经过信用评级，特别是具有一定贷款规模的重点大户贷款企业必须经过确认资格的独立第三方专业评级机构进行规范评估，才能获得金融机构的贷款支持。所以信用评级是进入金融市场必须取得的“通行证”。
三是企业降低筹资成本的重要手段。在市场经济国家中，企业信用档案直接与筹资成本大小挂钩。 信用等级高、资信优良的企业发行债券或申请贷款的利率就低，信用等级低、资信状况差的企业发行债券或申请贷款利率就相应要较高些；没有信用档案的企业，即无信用记录者，就不允许在市场中发行债券，一般也很难贷到款。目前我国利率市场化改革已经稳步推开，根据人民银行规定，商业银行对企业的贷款可以在基准利率基础上，根据企业信用状况，按风险收益对称原则来决定贷款利率的高低，因此信用等级高低必将直接关系到企业筹资成本的大小。
四是企业信用档案是企业的一项重要无形资产。企业在市场竞争中需要知己知彼，自己需要了解竞争对手及合作伙伴的真实情况，同样竞争对手和合作伙伴也需要了解本企业的真实情况。由第三方征信机构对企业作出的的信用评估，就能客观、公正的提供这一信得过的信息，有利于企业之间相互促进、相互合作。完善良好企业信用档案的企业是一项重要的无形资产，它能吸引有关方面大胆放心与之合作，这对企业发展开拓了广阔的道路。即使在发展过程中某一年度信用等级偏低的企业，有了这一客观、公正的信用记录，也会使金融机构或合作伙伴掌握和了解企业的历史过程和现实情况，从而得出正确的结论，与之继续支持和合作。
五是改进企业经营管理的一个重要动力。在第三方征信机构对企业信用评估程序中，可以看到本企业的优点和缺点，能明确今后努力方向和发展思路。对取得优秀或较好信用等级的企业，等于对其经营状况作了一个客观的肯定和确切的评价，使企业进一步优化管理。评定等级偏低的企业也能从中看到不足，从而找出问题，改进工作，提高管理水平。